Kiinteistöhuoltoyrityksen kirjanpito ja palkat sujuvasti
Huoltosopimukset, päivystykset ja lisätyöt tuovat joka kuukausi laskuja, tunteja ja kuluja, joiden pitää päätyä oikeisiin paikkoihin. eCount hoitaa kirjanpidon ja palkat, ja laskutukseen saat tukea samasta konsernista.
- ✓Sopimuslaskut ja erikseen laskutettavat lisätyöt pysyvät hallinnassa.
- ✓Päivystysten, lisien ja poissaolojen palkat lasketaan toimittamiesi tietojen perusteella.
- ✓Kaluston ja ajoneuvojen kulut näkyvät kirjanpidossa selkeästi.
Maksuton kartoitus ilman sitoumuksia · tai soita 050 441 7748
700+
yritysasiakasta
50
taloushallinnon asiantuntijaa
6
toimipistettä eri puolilla Suomea
eCount lyhyesti
- Kirjanpito, palkat, talousjohto sekä laskutus ja perintä saman katon alta
- Palvelemme koko Suomessa – myös etänä
- Henkilökohtainen palvelu ja oma yhteyshenkilö
Tomi Joki-Hollanti
yrittäjä, eCount · 050 441 7748
.svg)
eCount-konserni tuottaa taloushallinnon palveluja yli 700 yritysasiakkaalle.
Työllistämme 50 taloushallinnon asiantuntijaa, ja meillä on vankka kokemus palvelujen tuottamisesta kymmenillä eri toimialoilla toimiville yrityksille. Asiakkainamme on erikokoisia pk-yrityksiä, jotka ovat luottaneet meihin perustamisestaan lähtien päivittäisessä kirjanpidossa ja taloudenhoidossa, palkanlaskennassa, tilinpäätösten laatimisessa sekä ulkoistetussa talousjohtamisessa.
Huoltoyrityksen kuukausi koostuu monesta pienestä erästä
Kiinteät sopimukset tuovat ennustettavuutta, mutta lisätyöt, päivystykset ja kalusto ratkaisevat usein, miltä kuukausi lopulta näyttää.
Huoltosopimukset
Kiinteä kuukausilaskutus
Lisätyöt
Laskutetaan erikseen
Päivystykset
Lisät palkkoihin
Kalusto
Auto, koneet ja polttoaine
Laskutus ja palkat
Lisätyöt laskuille ja tunnit palkanlaskentaan sovitussa rytmissä.
Kirjanpito ja raportit
Tuotot ja kulut kirjataan, ja näet talouden kehityksen raporteista.
Sopimukset ja lisätyöt
Huoltosopimukset laskutetaan säännöllisesti ja lisätyöt erikseen. Kun lisätöiden tiedot kulkevat laskutukseen sovitusti, kassa ei jää odottamaan.
Päivystys ja vuorot
Ilta-, viikonloppu- ja päivystystyö tuovat palkkoihin lisiä, jotka pitää huomioida oikein jokaisessa palkassa.
Kalusto kuluttaa
Huoltoautot, koneet ja työkalut tuovat polttoaine-, huolto- ja hankintakuluja. Säännöllinen kirjaus pitää kaluston kustannukset näkyvissä.
Kiinteistöhuollolle olennaiset palvelut
Painotamme palkkoja ja laskutusta, koska ne määrittävät huoltoyrityksen kuukauden.
Kirjanpito ja tilinpäätös
Sopimus- ja lisätyölaskut, ostolaskut, kaluston kulut ja pankkitapahtumat kirjataan. Arvonlisäveroilmoitukset, tilinpäätös ja veroilmoitus hoidetaan ajallaan.
Lue lisää kirjanpidosta →Palkanlaskenta
Palkat lasketaan toimittamiesi tunti-, lisä- ja poissaolotietojen perusteella. Palkkalaskelmat ja tulorekisteri-ilmoitukset sisältyvät.
Lue lisää palkanlaskennasta →Laskutus ja reskontra
eCount-konserniin kuuluva Finvoicer voi hoitaa laskutuksen, reskontran, maksuhuomautukset ja tarvittaessa perinnän.
Talouden seuranta
Talousjohtamisen palvelussa käydään läpi raportit, seurataan kannattavuutta ja suunnitellaan kalustohankintoja.
Lue lisää talousjohtamisesta →Haluatko, että lisätyöt ja palkat kulkevat samassa rytmissä?
Maksuttomassa esittelyssä käymme läpi, miten sopimus- ja lisätyölaskutus sekä palkat voitaisiin hoitaa teillä.
Näin vastuut jakautuvat
Kun lisätöiden tiedot ja tunnit kulkevat sovittua reittiä, laskut ja palkat lähtevät ajallaan.
Sinä toimitat
- tiedot laskutettavista lisätöistä ja sopimusmuutoksista
- työntekijöiden tunnit, lisät ja poissaolot
- ostolaskut ja kuitit, myös kaluston kuluista
eCount hoitaa
- kirjanpidon ja arvonlisäveroilmoitukset
- palkat ja tulorekisteri-ilmoitukset
- tilinpäätöksen, veroilmoituksen ja raportit
Jos laskutus hoidetaan Finvoicerin kautta, sovimme erikseen, missä muodossa laskutettavat tiedot toimitetaan. Muut käytännöt sovitaan aloituksessa, ja saat oman yhteyshenkilön.
Aloittaminen ja tilitoimiston vaihto
Aloitamme kartoituksesta, jossa selvitetään, miten sopimukset, lisätyöt ja palkat hoidetaan nyt.
Kartoitus
Käymme läpi sopimusasiakkaat, laskutuskäytännöt, henkilöstön ja nykyisen kirjanpidon.
Siirto ja käyttöönotto
Sovimme aineistojen siirrosta sekä laskutus- ja palkkatietojen toimittamisesta jatkossa.
Säännöllinen työ alkaa
Kirjanpito ja palkat hoituvat sovitussa aikataulussa, ja saat yhteyshenkilön.
Usein kysyttyä kiinteistöhuollon taloushallinnosta
Voitteko hoitaa sopimusasiakkaiden kuukausilaskutuksen?
Laskutus voidaan hoitaa eCount-konserniin kuuluvan Finvoicerin kautta. Esittelyssä katsotaan, millainen malli sopii teidän sopimuksiinne ja lisätöihinne.
Miten päivystysten ja lisien palkat hoidetaan?
Toimitat tiedot tehdyistä tunneista ja lisistä sovitussa muodossa, ja laskemme palkat niiden perusteella. Epäselvät kohdat selvitetään kanssasi ennen palkanmaksua.
Miten kaluston hankinnat näkyvät taloudessa?
Hankinnat ja kaluston kulut kirjataan kirjanpitoon, ja talousjohtamisen palvelussa isompia hankintoja voidaan suunnitella yhdessä etukäteen.
Miten hinta muodostuu?
Hinta sovitaan yrityksesi tarpeiden mukaan. Siihen vaikuttavat erityisesti tositteiden määrä, palkansaajien määrä ja se, otetaanko mukaan laskutus- tai talousjohtamisen palvelut.
Voinko vaihtaa tilitoimistoa, vaikka yritys on jo toiminnassa?
Voit. Kartoituksessa käydään läpi nykyinen tilanne ja sovitaan tarvittavien tietojen ja aineistojen siirrosta.
Pyydä maksuton esittely
Kerro lyhyesti yrityksestäsi, esimerkiksi työntekijöiden ja sopimusasiakkaiden määrä. Palaamme sinulle mahdollisimman pian ja käymme läpi, miten kirjanpito, palkat ja laskutus hoituisivat. Kartoitus on maksuton eikä sido mihinkään.
Näin edetään
- Lähetät yhteydenottopyynnön lomakkeella.
- Otamme sinuun yhteyttä ja sovimme esittelyn ajankohdan.
- Käymme tilanteesi läpi ja kerromme, millainen palvelu sopisi yrityksellesi.
tai sähköpostilla tomi.joki-hollanti@ecount.fi
Yhteydenottopyyntö
- ✓Maksuton kartoitus
- ✓Ei sitoumuksia
- ✓Oma yhteyshenkilö
Kiireessä voit soittaa numeroon 050 441 7748.
Käsittelemme yhteystietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti.
Yhteystiedot
