Siivousyrityksen kirjanpito ja palkanlaskenta samasta paikasta
Kun työntekijöitä on monessa kohteessa ja tunnit vaihtelevat viikoittain, palkoista tulee yrityksen tärkein rutiini. eCount laskee palkat, hoitaa kirjanpidon ja auttaa pitämään sopimuslaskutuksen ja saatavat hallinnassa.
- ✓Työtunnit, lisät ja poissaolot palkoiksi ja tulorekisteri-ilmoituksiksi.
- ✓Kirjanpito ja arvonlisäveroilmoitukset hoituvat sovitussa aikataulussa.
- ✓Laskutus, reskontra ja maksuhuomautukset tarvittaessa samalta kumppanilta.
Maksuton kartoitus ilman sitoumuksia · tai soita 050 441 7748
700+
yritysasiakasta
50
taloushallinnon asiantuntijaa
6
toimipistettä eri puolilla Suomea
eCount lyhyesti
- Kirjanpito, palkat, talousjohto sekä laskutus ja perintä saman katon alta
- Toimipisteet Turussa, Porvoossa, Helsingissä, Jyväskylässä, Oulussa ja Tampereella – palvelemme koko Suomessa
- Henkilökohtainen palvelu ja oma yhteyshenkilö
Tomi Joki-Hollanti
yrittäjä, eCount · 050 441 7748
.svg)
eCount-konserni tuottaa taloushallinnon palveluja yli 700 yritysasiakkaalle.
Työllistämme 50 taloushallinnon asiantuntijaa, ja meillä on vankka kokemus palvelujen tuottamisesta kymmenillä eri toimialoilla toimiville yrityksille. Asiakkainamme on erikokoisia pk-yrityksiä, jotka ovat luottaneet meihin perustamisestaan lähtien päivittäisessä kirjanpidossa ja taloudenhoidossa, palkanlaskennassa, tilinpäätösten laatimisessa sekä ulkoistetussa talousjohtamisessa.
Siivousyrityksen talous pyörii tuntien ympärillä
Henkilöstökulut ovat siivousalalla usein suurin kuluerä, joten tuntien, palkkojen ja laskutuksen pitää täsmätä keskenään.
Tunnit tulevat monesta kohteesta
Työntekijät kiertävät eri asiakkailla eri päivinä. Palkanlaskentaa varten tunnit, lisät ja poissaolot pitää koota yhteen ennen jokaista palkkapäivää.
Sopimukset laskutetaan säännöllisesti
Ylläpitosiivoukset laskutetaan usein kuukausittain sovitun hinnan mukaan ja lisätyöt erikseen. Kun laskut lähtevät ajallaan, kassa pysyy ennustettavana.
Henkilöstö vaihtuu ja kasvaa
Uudet työntekijät, osa-aikaiset ja sijaiset tuovat muutoksia palkkatietoihin. Muutosten pitää näkyä palkoissa oikein heti ensimmäisestä palkasta lähtien.
Siivousyritykselle olennaiset palvelut
Henkilöstövaltaisella alalla painopiste on palkoissa. Kirjanpito ja laskutus tukevat samaa kokonaisuutta.
Palkanlaskenta
Laskemme palkat toimittamiesi työaikatietojen perusteella ja huomioimme lisät, lomat, poissaolot ja verokortit. Palkkalaskelmat ja tulorekisteri-ilmoitukset hoituvat samalla.
Lue lisää palkanlaskennasta →Kirjanpito ja tilinpäätös
Ostot, myynnit ja pankkitapahtumat kirjataan, ja arvonlisäveroilmoitukset, tilinpäätös ja veroilmoitus tehdään ajallaan.
Lue lisää kirjanpidosta →Laskutus ja perintä
eCount-konserniin kuuluva Finvoicer voi hoitaa sopimusasiakkaiden laskutuksen, reskontran ja maksuhuomautukset sekä tarvittaessa perinnän.
Talouden seuranta
Talousjohtamisen palvelussa seurataan kannattavuutta ja kustannuksia raporttien avulla. Kustannuspaikkaseurannalla seurantaa voidaan jäsentää tarkemmin – jaottelusta sovitaan yhdessä.
Lue lisää talousjohtamisesta →Paljonko palkanlaskenta veisi teiltä aikaa ilman omaa laskentaa?
Kerro työntekijöiden määrä ja palkkarytmi, niin käymme maksuttomassa esittelyssä läpi, miten palkat, kirjanpito ja laskutus hoituisivat.
Kuka tekee mitä
Palkkapäivä ei jousta, joten aineiston aikataulu sovitaan heti alussa.
Sinä toimitat
- työntekijöiden tunnit, lisät ja poissaolot sovittuna päivänä ennen palkanmaksua
- uusien työntekijöiden tiedot ja muutokset palkkatietoihin
- ostolaskut, kuitit ja tiedot laskutettavista töistä
eCount hoitaa
- palkkojen laskennan, palkkalaskelmat ja tulorekisteri-ilmoitukset
- kirjanpidon ja arvonlisäveroilmoitukset
- tilinpäätöksen ja veroilmoituksen
Jos tiedoissa on epäselvää, ne selvitetään kanssasi ennen palkanmaksua. Toimitustavat ja aikataulu sovitaan yhdessä, ja käytössäsi on oma yhteyshenkilö.
Näin pääset alkuun
Aloitus onnistuu, oli yrityksesi vasta perustettu tai vaihdat tilitoimistoa jo toimivassa yrityksessä.
Kartoitus
Käymme läpi työntekijämäärän, palkkapäivät, nykyiset käytännöt ja sen, miten tunnit nykyään kerätään.
Siirto ja käyttöönotto
Sovimme palkka- ja kirjanpitoaineiston siirrosta sekä siitä, missä muodossa ja milloin tunnit toimitetaan jatkossa.
Ensimmäinen palkka-ajo
Palkanlaskenta ja kirjanpito käynnistyvät sovitussa aikataulussa, ja saat yhteyshenkilön kysymyksiin.
Usein kysyttyä siivousyrityksen taloushallinnosta
Missä muodossa työtunnit pitää toimittaa?
Sovimme toimitustavasta aloituksessa. Tärkeintä on, että tunnit, lisät ja poissaolot ovat koottuna sovittuun päivään mennessä ennen palkanmaksua.
Voiko palkanlaskennan ulkoistaa kokonaan?
Palkanlaskennan käytännön työ voidaan ulkoistaa, mutta yritys toimittaa edelleen palkkaan vaikuttavat tiedot. Näin palkat lasketaan oikein ja ajallaan.
Hoidatteko myös asiakkaiden laskutuksen?
Laskutus, reskontra ja maksuhuomautukset voidaan hoitaa eCount-konserniin kuuluvan Finvoicerin kautta. Sopiva malli sovitaan esittelyssä.
Miten hinta muodostuu?
Hintaan vaikuttavat erityisesti palkansaajien määrä, tositteiden ja tapahtumien määrä sekä mukaan valitut palvelut. Hinta sovitaan yrityksesi tarpeiden mukaan, ja tavoitteena on ennakoitava kuukausikustannus.
Voinko siirtää nykyisen palkanlaskennan eCountille?
Kyllä. Käymme ennen aloitusta läpi nykyisen tilanteen ja sovimme, mitä tietoja siirtoon tarvitaan.
Pyydä maksuton esittely
Kerro lyhyesti siivousyrityksestäsi, esimerkiksi kuinka monta työntekijää teillä on. Palaamme sinulle mahdollisimman pian ja käymme läpi, miten palkat, kirjanpito ja laskutus voitaisiin hoitaa. Kartoitus on maksuton eikä sido mihinkään.
Näin edetään
- Lähetät yhteydenottopyynnön lomakkeella.
- Otamme sinuun yhteyttä ja sovimme esittelyn ajankohdan.
- Käymme tilanteesi läpi ja kerromme, millainen palvelu sopisi yrityksellesi.
tai sähköpostilla tomi.joki-hollanti@ecount.fi
Yhteydenottopyyntö
- ✓Maksuton kartoitus
- ✓Ei sitoumuksia
- ✓Oma yhteyshenkilö
Kiireessä voit soittaa numeroon 050 441 7748.
Käsittelemme yhteystietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti.
Yhteystiedot
