Toimialat/Ravintolat ja kahvilat

Ravintolan ja kahvilan kirjanpito ja palkat samalta kumppanilta

Sinun paikkasi on salissa ja keittiössä, ei tositteiden keskellä. eCount hoitaa ravintolan tai kahvilan kirjanpidon ja palkanlaskennan, ja sinä näet säännöllisesti, miten myynti, ostot ja kulut kehittyvät.

  • ✓Kassan myyntiraportit, korttitilitykset ja ostolaskut kirjataan sovitussa rytmissä.
  • ✓Vuorotyön tunnit, lisät ja poissaolot muuttuvat palkoiksi ilman omaa laskentaa.
  • ✓Raportit, joista näet myynnin ja kulujen kehityksen.
Pyydä maksuton esittely

Maksuton kartoitus ilman sitoumuksia · tai soita 050 441 7748

700+

yritysasiakasta

50

taloushallinnon asiantuntijaa

6

toimipistettä eri puolilla Suomea

”Olen ulkoistanut taloushallintoni eCountille jo muutaman vuoden ajan, koska oma osaamiseni on ruoanlaitossa, ei taloushallinnossa. Saan apua kirjanpitoon ja talouden selvittelyyn aina, kun sitä tarvitsen. Kaikki hoituu kuin automaattisesti. Suosittelen eCountia ehdottomasti muillekin yrittäjille!”
Sami Hakamäki

Sami Hakamäki

kokkiyrittäjä Tampereelta ja eCountin tyytyväinen asiakas

Yksityiskokkipalvelut Sami Hakamäki ja kumppanit
Digimarkkinointitoimisto YIPI logo
Hardcore IT logo

eCount-konserni tuottaa taloushallinnon palveluja yli 700 yritysasiakkaalle.

Työllistämme 50 taloushallinnon asiantuntijaa, ja meillä on vankka kokemus palvelujen tuottamisesta kymmenillä eri toimialoilla toimiville yrityksille. Asiakkainamme on erikokoisia pk-yrityksiä, jotka ovat luottaneet meihin perustamisestaan lähtien päivittäisessä kirjanpidossa ja taloudenhoidossa, palkanlaskennassa, tilinpäätösten laatimisessa sekä ulkoistetussa talousjohtamisessa.

Ravintolan raha liikkuu monta reittiä

Kassa, maksupääte, mahdolliset tilauspalvelut ja tukkuostot tuottavat jatkuvasti tietoa, jonka pitää päätyä kirjanpitoon oikein ja ajallaan.

Kassa ja kortit

Päivän myynti

Wolt

Tilitys ja palkkio

Foodora

Tilitys ja palkkio

Lounasedut

Esim. Edenred, ePassi, Smartum

→

Täsmäytys

Tilitys verrataan kassan raporttiin ja pankkiin tulleeseen rahaan.

→

Kirjanpito ja raportit

Myynti ja alustojen palkkiot kirjataan, ja näet myynnin kehityksen raporteista.

Myynti tulee useasta kanavasta

Käteinen, korttimaksut ja muut maksutavat tilittyvät eri aikaan. Kirjanpidossa myynti täsmätään kassan raportteihin ja pankkiin tulleisiin tilityksiin, jotta luvut vastaavat todellisuutta.

Ostolaskuja tulee jatkuvasti

Raaka-aineet, juomat ja tarvikkeet tuovat tasaisen virran ostolaskuja. Kun ne kirjataan säännöllisesti, näet, kuinka suuren osan myynnistä ostot vievät.

Vuorot vaihtelevat viikosta toiseen

Ilta- ja viikonloppuvuorot, osa-aikaiset ja sesongin lisäkädet tekevät palkanlaskennasta tarkkaa työtä. Oikeat tuntitiedot ovat oikeiden palkkojen perusta.

Ravintolalle olennaiset palvelut

Kokoamme palvelun sen mukaan, mitä ravintolasi tarvitsee. Useimmille tärkeimmät ovat nämä.

Kirjanpito ja tilinpäätös

Myynnit, tilitykset, ostolaskut ja pankkitapahtumat kirjataan, ja arvonlisäveroilmoitukset, tilinpäätös ja veroilmoitus hoidetaan. Aineisto kulkee sähköisesti.

Lue lisää kirjanpidosta →

Palkanlaskenta

Laskemme palkat toimittamiesi tunti-, lisä- ja poissaolotietojen perusteella, huomioimme verokortit ja lomat sekä teemme tulorekisteri-ilmoitukset.

Lue lisää palkanlaskennasta →

Talouden seuranta

Talousjohtamisen palvelussa seurataan kannattavuutta, kassavirtaa ja kustannuksia raporttien avulla. Mukana on myös kustannuspaikkaseuranta, jos haluat tarkastella esimerkiksi useaa toimipistettä erikseen.

Lue lisää talousjohtamisesta →

Laskutus ja perintä

Jos laskutat esimerkiksi tilaisuuksia tai yritysasiakkaita, eCount-konserniin kuuluva Finvoicer hoitaa laskutuksen, reskontran, maksuhuomautukset ja tarvittaessa perinnän.

Miltä tämä näyttäisi teidän ravintolassanne?

Maksuttomassa esittelyssä käymme läpi kirjanpidon, palkat ja aineistojen kulun juuri teidän arjessanne.

Näin työ jakautuu

Selkeä työnjako pitää kirjanpidon ajan tasalla ilman, että se vie iltojasi.

Sinä toimitat

  • kassajärjestelmän myyntiraportit sovitussa rytmissä
  • ostolaskut ja kuitit sähköisesti
  • työntekijöiden tunnit, lisät, poissaolot ja muutokset ennen palkanlaskentaa

eCount hoitaa

  • kirjanpidon ja arvonlisäveroilmoitukset
  • palkkalaskelmat, maksutiedot ja tulorekisteri-ilmoitukset
  • tilinpäätöksen, veroilmoituksen ja talouden raportit

Tarkat käytännöt, toimitustavat ja aikataulut sovitaan yhdessä aloituksen yhteydessä. Saat oman yhteyshenkilön, jonka tavoitat sähköpostilla, puhelimella tai WhatsAppilla.

Aloittaminen ja tilitoimiston vaihto

Yhteistyön voi aloittaa, oli ravintolasi vasta avautumassa tai jo vuosia toiminnassa.

Avaatko uutta ravintolaa? Tutustu myös yrityksen perustamiseen.

1

Lähtötilanteen kartoitus

Käymme läpi ravintolasi toiminnan, nykyisen kirjanpidon, kassajärjestelmän raportit ja palkanlaskennan tarpeet.

2

Aineiston siirto ja käyttöönotto

Uuden yrityksen kanssa aloitamme kirjanpidon alusta. Tilitoimistoa vaihtaessa sovimme tarvittavien tietojen ja aineistojen siirrosta sekä siitä, miten myynti-, osto- ja palkkatiedot toimitetaan jatkossa.

3

Säännöllinen työ käyntiin

Kirjanpito ja palkanlaskenta alkavat sovitulla tavalla, ja saat yhteyshenkilön taloushallinnon kysymyksiin.

Usein kysyttyä ravintolan kirjanpidosta

Mitä myyntiaineistoa ravintolan kirjanpitoon tarvitaan?

Tavallisesti tarvitaan kassajärjestelmän myyntiraportit sekä tiedot korttimaksujen ja muiden maksutapojen tilityksistä. Aloituksessa sovitaan, mitkä raportit toimitetaan ja kuinka usein.

Voiko kahvilan kirjanpidon hoitaa kokonaan sähköisesti?

Kyllä. Kuitit, ostolaskut, myyntiraportit ja muu aineisto voidaan toimittaa sähköisesti, joten paperitositteita ei tarvitse kuljettaa minnekään.

Hoidatteko myös vuorotyöntekijöiden palkat?

Kyllä. Laskemme palkat toimittamiesi työtunti-, lisä- ja poissaolotietojen perusteella ja teemme tulorekisteri-ilmoitukset. Epäselvät tiedot selvitetään kanssasi ennen palkanmaksua.

Miten palvelun hinta muodostuu?

Hinta sovitaan ravintolasi tarpeiden mukaan. Siihen vaikuttavat esimerkiksi tositteiden ja tapahtumien määrä, palkansaajien määrä ja se, mitä palveluita kokonaisuuteen kuuluu. Tavoitteena on selkeä ja ennakoitava hinta.

Voinko vaihtaa tilitoimistoa, vaikka ravintola on jo toiminnassa?

Voit. Vaihto onnistuu myös silloin, kun kirjanpito on jo käynnissä. Kartoituksessa käydään läpi nykyinen tilanne ja sovitaan aineistojen siirrosta.

Pyydä maksuton esittely

Kerro lyhyesti ravintolastasi tai kahvilastasi. Palaamme sinulle mahdollisimman pian ja käymme yhdessä läpi, miten kirjanpito ja palkat hoituisivat teidän arjessanne. Kartoitus on maksuton eikä sido mihinkään.

Näin edetään

  1. Lähetät yhteydenottopyynnön lomakkeella.
  2. Otamme sinuun yhteyttä ja sovimme esittelyn ajankohdan.
  3. Käymme tilanteesi läpi ja kerromme, millainen palvelu sopisi yrityksellesi.

Voit myös soittaa: 050 441 7748 (Tomi Joki-Hollanti, yrittäjä)

tai sähköpostilla tomi.joki-hollanti@ecount.fi

Yhteydenottopyyntö

  • ✓Maksuton kartoitus
  • ✓Ei sitoumuksia
  • ✓Oma yhteyshenkilö
Kiitos! Yhteydenottopyyntösi on vastaanotettu. Palaamme sinulle mahdollisimman pian.

Kiireessä voit soittaa numeroon 050 441 7748.

Lähetys ei onnistunut. Tarkista tiedot ja yritä uudelleen tai soita 050 441 7748.

Käsittelemme yhteystietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti.