Prosessikuvaus

Näin eCount-palvelu toimii käytännössä

eCountin palvelumalli on rakennettu niin, että yrittäjän arki pysyy mahdollisimman yksinkertaisena. Aineisto toimitetaan digitaalisesti, kirjanpidon rutiinit hoidetaan taustalla ja yrityksen talouden tilanne on helposti seurattavissa samassa kokonaisuudessa.

Miksi prosessi toimii hyvin yrittäjän arjessa?

Taloushallinto pysyy hallittavana, kun toimintamalli on selkeä alusta alkaen.

Helppo ja henkilökohtainen palvelu Prosessi on rakennettu niin, ettei yrittäjän tarvitse käyttää aikaa turhaan selvittelyyn.
Sisältää kaiken tarvittavan Aineiston toimitus, käsittely ja seuranta etenevät yhtenä selkeänä kokonaisuutena.
Ilman keinotekoisia rajoituksia Tavoitteena on sujuva tapa hoitaa taloushallinto fiksusti ja tehokkaasti osana arkea.

Vaihe vaiheelta

Palveluprosessi asiakkaan näkökulmasta

Vieressä oleva kuvaus näyttää, miten yhteistyö etenee käytännössä ensimmäisestä yhteydenotosta jatkuvaan arkeen.

1
Aloitus

Palvelu käynnistetään ja toimintatapa sovitaan

Yhteistyön alussa käydään läpi yrityksen tilanne, palvelun sisältö ja se, miten aineisto sekä tieto kulkevat asiakkaan ja eCountin välillä.

Tässä vaiheessa
  • Sovitaan käytännön toimintamalli
  • Käydään läpi palvelun sisältö
  • Varmistetaan sujuva aloitus
2
Aineiston toimitus

Yrityksen aineisto toimitetaan digitaalisesti

Kuitit, laskut ja muu taloushallinnon materiaali toimitetaan sähköisesti, jolloin fyysisen paperin määrä vähenee ja aineisto pysyy helposti saatavilla.

Asiakkaan rooli
  • Toimittaa tarvittavan aineiston
  • Hyväksyy sovitut asiat tarvittaessa
  • Keskittyy oman liiketoiminnan pyörittämiseen
3
Käsittely

eCount käsittelee aineiston ja hoitaa rutiinit

Kun aineisto on toimitettu, eCount huolehtii kirjanpidon käytännön työstä, taloushallinnon toistuvista tehtävistä ja siitä, että prosessi etenee sovitusti.

eCount hoitaa
  • Kirjanpidon käsittelyn
  • Taloushallinnon rutiinitehtävät
  • Prosessin etenemisen ajallaan
4
Seuranta

Talouden tilanne on nähtävissä ajantasaisesti

Yrittäjä ja kirjanpitäjä käyttävät samaa kokonaisuutta, jolloin tieto on helposti saatavilla ja yrityksen talouden seuranta pysyy selkeänä.

Hyöty asiakkaalle
  • Vähemmän erillistä selvittelyä
  • Selkeämpi näkyvyys talouteen
  • Ajantasainen kokonaiskuva
5
Jatkuva yhteistyö

Palvelu jatkuu arjessa ilman turhaa monimutkaisuutta

Kun prosessi on rakennettu toimivaksi, yhteistyö etenee sujuvasti osana yrityksen normaalia arkea ja tukea saa silloin, kun sitä tarvitaan.

Lopputulos
  • Selkeä toimintamalli
  • Vähemmän manuaalista työtä
  • Helposti hallittava taloushallinto

Mitä tämä tarkoittaa käytännössä

Prosessin hyödyt yrittäjälle

Tavoitteena on, että taloushallinto ei kuormita arkea tarpeettomasti vaan tukee liiketoiminnan pyörittämistä.

Asiakas

  • Toimittaa sovitun aineiston digitaalisesti
  • Seuraa yrityksen talouden tilannetta tarvittaessa
  • Tekee liiketoimintaan liittyvät päätökset
  • Saa apua kysymyksiin matkan varrella

eCount

  • Huolehtii kirjanpidon käytännön toteutuksesta
  • Hoitaa taloushallinnon rutiiniprosessit
  • Ylläpitää sujuvaa ja selkeää toimintamallia
  • Tarjoaa tukea ja asiantuntija-apua arjen tilanteissa

Haluatko nähdä, miten tämä toimisi käytännössä yrityksellesi?

Varaa maksuton esittely, niin käydään yhdessä läpi, miten eCountin palvelumalli voidaan ottaa käyttöön yrityksesi arjessa fiksusti ja tehokkaasti.